公演総合マネジメントシステム「BOLERO」

システム名

BOLERO(公演総合マネジメントシステム)

会社名(業種)

株式会社 KAJIMOTO

環境

  • Windows/Mac
  • FileMakerPro
  • FileMakerGo

クラウド環境上で、現在はFileMakerPro16(Pro5より使用開始)、一部FileMakerGo使用、MySQL、PHPでの連携システムもあり。

システム内容

公演のスケジュール管理から、出演アーティスト、予算、そして請求入金、関係費用清算、顧客管理までをカバーする総合マネジメントシステムです。

経緯

当初は公演スケジュールから始まりました。

そこに、出演アーティスト管理、予算、請求入金が加わり、アーティストにかかる諸費用、特に旅程管理については、手配から旅程作成まで、すべてを網羅しています。

そして、経理システムとの完全連携までを実装しています。

結果

旅行、経理、顧客管理等の事務作業は従前の3割程度まで削減し、アーティストマネジメントや公演の企画などの業務に重点的に時間を使える状態になっています。

コロナ禍ではスムーズなテレワーク化にも貢献できました。

また、会場入り口でのiPad(FileMakerGo)を使っての入場管理は非接触・ペーパーレスにも貢献しています。


2022年:Claris社の事例で株式会社 KAJIMOTO(旧:梶本音楽事務所)様が紹介されました。

https://www.claris.com/ja/blog/2022/kajimoto